Evaluare de risc la securitatea fizica

Analiza de risc la securitatea fizică se efectuează înaintea instituirii măsurilor de securitate și constituie fundamentul adoptării măsurilor de securitate a obiectivelor, bunurilor şi valorilor. 

Analiza de risc la securitatea fizică trebuie sa asigure:
- identificarea vulnerabilitatilor si a riscurilor;
- determinarea nivelului de expunere la producerea unor incidente de securitatea fizică;
- sa indice masurile de protectie necesare obiectivului analizat.

Documentatia privind analiza de risc la securitatea fizică cuprinde:
a) raport de evaluare si tratare a riscului la securitatea fizica;
b) grila de evaluare, specifica obiectivului de activitate (1-12);
c) documentele–suport (chestionare, declaratii, alte documente specifice, date obtinute si folosite in procedura de evaluare).

Etapele unei evaluări de risc la securitatea fizică

• Stabilirea unei întâlniri între administratorul societăţii şi evaluator, de regulă, la sediul societăţii evaluate;
• Semnarea contractului, de către ambele părţi, şi a angajamentul de confidenţialitate, de către evaluator;
• Stabilirea, de comun acord, a unui grafic de desfăşurare a activităţii;
• Stabilirea documentelor necesare evaluatorului (enumerate mai jos) pentru întocmirea raportului de evaluare şi tratare a riscurilor la securitatea fizică, pe care administratorul societăţii să le pună la dispoziţia acestuia;
• Efectuarea recunoaşterilor la obiectiv, de către evaluator, în prezenţa unei persoane care are acces la toate datele societăţii şi în toate spaţiile acestuia, precum şi primirea documentelor solicitate;
• Întocmirea de către evaluator a documentaţiei de evaluare şi tratare a riscurilor la securitatea fizică;
• Stabilirea unei întâlniri între administratorul societăţii şi evaluator pentru prezentarea formei finale a documentaţiei de evaluare şi tratare a riscurilor la securitatea fizică a obiectivului;
• Semnarea, de către administratorul societăţii, a raportului de evaluare şi tratare a riscurilor la securitatea fizică privind luarea la cunoştinţă şi însuşirea recomandărilor făcute de către evaluator, precum şi a termenelor acestora;
• Predarea documentaţiei de evaluare şi tratare a riscurilor la securitatea fizică şi întocmirea documentelor privind plata serviciului prestat.

Documente necesare realizării unei evaluări de risc la securitatea fizică:

• Certificatul de înregistrare a societăţii la ONRC;
• Actul de proprietate asupra terenului sau contractul de închiriere a spaţiului/terenului;
• Planul de pază (dacă este cazul);
• Proiectul sistemului tehnic de securitate (dacă este cazul);
• Certificat de calitate si garantie pentru mijloacele de protectie mecanofizice (usi, ferestre, gratii metalice, seifuri, case de bani sau dulapuri de casierie, genti securizate de transport, compartiment blindat) care sa ateste clasa de rezistenta la efractie – certificare conform standardelor nationale sau europene de profil;
• Certificat de calitate si garantie pentru echipamentele componente ale sistemelor de alarmare – certificare conform standardelor nationale sau europene de profil.
• Schiţa obiectivului;
• Contractul de prestări servicii cu societatea specializată de pază (dacă este cazul);
• Contractul de prestări servicii de monitorizare şi intervenţie (dacă este cazul);
• Organigrama societăţii;
• R.O.I./R.O.F./politici de securitate;
• Situaţia evenimentelor infracţionale care au avut loc în ultimul an în societate;
• Asigurări de persoane/bunuri.

Legislație cu incidență în domeniu:

• Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor;
• Hotărârea Guvernului nr. 301/2012 actualizată pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003;
• Instrucțiuni M.A.I. nr. 9 din 1 martie 2013 privind efectuarea analizelor de risc la securitatea fizica a unitatilor ce fac obiectul Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor